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Durante los últimos años desde la Biblioteca de la Fundación 1° de Mayo se ha puesto especial interés en mejorar la calidad de los servicios prestados, fomentando su uso y una actualización constante de la colección.
Para el año 2003 se pretende continuar avanzando en estos mismos objetivos específicos. En el próximo año se llevarán a cabo distintas actividades en el marco del proceso documental: selección y adquisición, tratamiento técnico y clasificación ; gestión de la colección, difusión: atención a usuarios, distribución de publicaciones, organización de cursos, acogida de alumnos en prácticas.
Selección y adquisición
Se procederá a la selección de publicaciones existentes en los depósitos de la Biblioteca procedentes de donaciones de años anteriores estando pendientes de seleccionar en concreto las correspondientes a José María Mauriño, Eloy Terrón e Isabel Gómez. La selección supone una profundización en la especialización de los temas de la Biblioteca así como una gestión racional del espacio.
La selección de las distintas publicaciones recientemente editadas será realizada por los distintos responsables de área de acuerdo con sus perfiles de trabajo e investigación. Además, y teniendo en cuenta el objetivo principal de la Biblioteca en las publicaciones de CC.OO., se pondrá especial atención en este sentido recurriendo a la lectura de la prensa sindical, páginas Web, contacto telefónico, etc... con las distintas Uniones y Federaciones del sindicato, aparte de las dos circulares anuales que se vienen enviando.
Para la adquisición de libros se recurrirá a distintos métodos: compra directa de monografías a distintos libreros (Marcial Pons y Mundi-Prensa) ; suscripción de publicaciones periódicas; solicitud de donación a instituciones privadas y organismos de las distintas administraciones públicas, así como a las distintas unidades territoriales y de rama del sindicato. Se contempla también la posibilidad de donaciones de particulares.
Otro recurso para la adquisición consistirá en el intercambio de duplicados con la Red de Archivos Históricos de CCOO y fundaciones similares. Así mismo se mantendrá el intercambio habitual con aproximadamente 45 instituciones a las que se envía las publicaciones recientes de la Fundación 1° de Mayo.
Tratamiento técnico: Catalogación y Clasificación
Los distintos libros y folletos que ingresen en la Biblioteca serán catalogados, teniendo prioridad los correspondientes a compras directas o donaciones a petición de las distintas áreas de trabajo en función de sus necesidades inmediatas para el desarrollo de su trabajo diario. La catalogación y clasificación se realizará en el software disponible Winisis. Se prevé la adquisición de una nueva versión de este programa que permita su actualización con mejores prestaciones.
Las distintas donaciones de libros y folletos, de años anteriores y pendientes de tratamiento, serán incorporadas gradualmente a la Base de Datos CCOO de la Biblioteca conforme se vaya realizando la selección de los mismos. Se prevé la incorporación de las donaciones del Centro de Documentación Confederal procedentes de las distintas secretarías generales.
Sería de gran interés también la incorporación de las revistas históricas donadas y transferidas en años anteriores por el Centro de Documentación Confederal y las distintas Federaciones de CC.OO.
Existe una incipiente colección de CD-Rom donados a la Biblioteca por distintas instituciones públicas y privadas que en función de las prioridades de trabajo podrían incorporarse a la colección de la Biblioteca.
Gestión de la colección
Para una adecuada conservación de las colecciones de la Biblioteca se llevará a cabo la encuadernación de algunos ejemplares, especialmente de revistas, de consistencia más endeble y carentes de cubiertas y por tanto de más fácil deterioro.
Se llevará a cabo un recuento o inventario de los libros y folletos disponibles en la Biblioteca, que ascienden en diciembre de 2002 a 8128 ejemplares. El inventario tiene por fin la localización de libros mal colocados, perdidos, etc...
Para una adecuada actualización de la Biblioteca sería necesario realizar un expurgo de la colección. Se dispone ya de un listado para el Area de Economía y podrán elaborarse otros, con el fin de que los responsables de las distintas Areas realicen una selección de aquellos libros que pueden haber perdido el interés de cara a su consulta, por ejemplo por la información de carácter coyuntural que proporcionan. Estos libros seleccionados serían dados de baja en el catálogo de la Biblioteca. A su vez liberarían espacio para la incorporación de otros.
Atención a usuarios internos y externos
Desde la Biblioteca especializada de la Fundación se responde a las necesidades de información de los distintos colaboradores internos que desarrollan su actividad en distintas áreas de trabajo. Igualmente se prestan servicios a los miembros del sindicato en sus distintas adscripciones. Durante los últimos años se ha consolidado también un importante número de usuarios del ámbito académico y de organizaciones sociales : profesionales y estudiantes que consultan los fondos documentales del Archivo de Historia del Trabajo, del CDEE o las colecciones bibliográficas y hemerográficas de la Biblioteca.
Desde la Biblioteca se ofrecen distintos servicios como lectura en sala, préstamo interno, reprografía y digitalización de documentos. Así mismo y de gran interés resulta la posibilidad de ofrecer información y asesoramiento sobre la localización de información y colecciones en otras instituciones, resultando especialmente útil en este caso la posibilidad de acceso a través de Internet. Se elaboran bibliografías, sobre temas específicos, tanto de la propia colección como de colecciones externas.
Con carácter interno se presta también un servicio de difusión selectiva de la información, informando puntual y exhaustivamente a los distintos colaboradores de las novedades que a nivel nacional y europeo se van publicando en los distintos campos de investigación y que pueden ser de interés para el desarrollo de los distintos estudios, proyectos y campañas. En esta información se incluyen también las convocatorias de subvenciones, convenios, a los que pueden concurrir. Para informar de las publicaciones periódicas que ingresan en la Biblioteca, se reproducen mensualmente los sumarios de aproximadamente 130 títulos de revista.
Difusión de publicaciones de la Fundación
Durante el año se continuará desde la Biblioteca especializada la actividad de difusión de distintas publicaciones editadas por la Fundación.
Boletín de novedades bibliográficas y boletines de sumarios de publicaciones periódicas. Con cierta periodicidad este boletín elaborado por la Biblioteca se distribuye por correo ordinario y correo electrónico a unas 160 instituciones públicas, sindicales y docentes.
Edición, reproducción y distribución de Documentos de Trabajo y coediciones con Los Libros de la Catarata
Distribución de ediciones y coediciones antiguas de la Fundación 1° de Mayo a petición de libreros y particulares.
Mantenimiento de un catálogo actualizado de las ediciones de la Fundación 1° de Mayo
Colaboración en la organización de cursos, demostraciones y acogida de alumnos en prácticas
Durante los últimos años desde la Biblioteca especializada se ha colaborado con el equipo del Archivo de Historia del Trabajo en la organización del Curso de Doctorado de la Universidad Carlos III de Madrid sobre Documentación y Archivos de Relaciones Laborales. Se prevé la próxima edición para el año 2004 en el mes de marzo.
Asimismo se colaborará en las visitas guiadas a la Fundación para alumnos universitarios como parte de la actividad de Formación de usuarios.
A petición de las instituciones interesadas se realizarán demostraciones sobre el software Winisis, base de datos documental, y de las distintas aplicaciones usadas en la Biblioteca para la catalogación de distintas publicaciones.
Distintos alumnos de la diplomatura en Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III realizan prácticas en Unidades de Información como parte de su curriculum. A lo largo de los últimos años se ha acogido a distintos alumnos en la Biblioteca de la Fundación 1° de Mayo, durante el año 2004 se mantiene abierta esta posibilidad para los alumnos que lo soliciten.
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